Adjoint Administratif
- Job Number 14298
- Industry Administration
- Region Brossard
- Salary To be discussed
Description
Envie de rejoindre une firme comptable sur la Rive-Sud de Montréal pour un rôle en Administration ? Nous collaborons justement avec un client qui recrute pour compléter son équipe et pour donner un support à la Direction dans l'éxécution des diverses missions administratives et financières du Département.
Poste permanent, à temps plein.
Responsabilities
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Participer à la rédaction de documents (offres de services, mémos internes et externes, rapports spéciaux, présentations PowerPoint, etc.) ;
- Assister l’associé principal dans ses tâches administratives (gestion de l’agenda, des courriels et des messages téléphoniques) ;
- Collaborer sur la gestion de la conformité des dossiers et des procédures d’archivage ;
- Réaliser le suivi des TEC et la facturation des clients ainsi qu’au recouvrement ;
- Participer à la rédaction des divers mémos fiscaux ;
- Accompagner les particuliers dans leurs demandes d'impot (déclaratios, factures) ;
- Suivre le dossier d'ouverture des nouveaux clients ;
- Mettre à jour des procédures administratives du cabinet ;
- Participer à la mise en place de certaines initiatives d’amélioration des processus développés en collaboration avec le directeur administratif.
Requirements
PROFIL RECHERCHÉ
- 1 an minimum d'expérience dans un même rôle et en cabinet comptable.
COMPÉTENCES
- Bilinguisme (Francais-Anglais) ;
- Maîtrise de MS Office et des logiciels comptables ;
- Sens de l'organisation, des priorités, respect des délais ;
- Bon jugement, analyse, synthèse ;
- Forte aisance en communication écrite et orale et avec les clients ;
- Tolérance au stress, discrétion, ponctualité.
Additional Information
AVANTAGES
- Heures d'Été ;
- Bureaux modernes et neufs.
**Dans le présent affichage, le titre du poste est utilisé en masculin dans le seul but d’alléger le titre.