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Recrutement Précision
  • Job Number 11196
  • Industry Administration
  • Region Brossard
  • Salary To discuss

Description

Nous recherchons actuellement un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour notre client du domaine Immobilier sur la Rive-Sud de Montréal. C'est une opportunité de rêve si tu aimes ces secteurs, que tu demeures sur la Rive-Sud et tu souhaites bénéficier d'avantages sociaux.

Poste permanent, à temps plein.  

Responsabilities

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

- Assister le Président et Vice-Président dans le but de réduire leurs tâches administratives ;
- Gérer et organiser les agendas et les courriels, compléter les comptes de dépenses ;
- Accueillir et informer les visiteurs ;
- Participer aux différentes rencontres ou appels-conférence, rédiger des comptes-rendus, préparer des procès-verbaux et suivre différents dossiers ;
- Gérer les dossiers et les mettre à jour ;
- Passer les commandes fournitures de bureau ;
- Préparer les feuilles de paies et suivi de vacances ;
- Mettre en place la documentation ou présentations en lien avec les projets actuels ou futurs ;
- Saisir les données dans des logiciels et assurer l’envoi aux personnes concernées ;
- Créer des procédures et les mettre à jour ;
- Assurer la communication interne et externe ;
- Réaliser toute autre tâche administrative connexe.

Requirements

EXIGENCES

- DEC dans un domaine connexe ;
- 7 ans d'expérience dans un rôle similaire.

COMPÉTENCES

- Bilinguisme (Français - Anglais) ;
- Maîtrise du Pack Office ;
- Excellente organisation du travail et gestion des priorités ;
- Rigueur, proactivité et discrétion.

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