Description

Nous recrutons pour un de nos clients, une clinique dentaire haut de gamme, un(e) Secrétaire Dentaire qui va assister le Dentiste dans ses missions. Envie de vous rapprocher de la maison et d'intégrer une clinique existant depuis plusieurs années, en bonne stabilité et offrant des avantages sociaux ? Ne ratez pas cette opportunité !

Poste permanent, à temps plein ou partiel.

Responsabilities

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

- Accueillir les patients, les enregistrer selon les protocoles de bureau établis ;
- Aider les patients à remplir tous les formulaires et documents nécessaires ;
- Saisir et mettre à jour les informations sur le patient ;
- Informer les patients des procédures et de la politique du cabinet dentaire ;
- Gérer l'agenda du dentiste ;
- Maintenir et gérer les dossiers des patients conformément aux règles de confidentialité et de sécurité ;
- Répondre et suivre les appels entrants ;
- Organiser des tableaux de patients pour les rendez-vous du lendemain ;
- Remplir les annulations et les non-présentations ;
- Organiser des références vers d'autres spécialistes dentaires et ou médicaux
- Planifier le travail de laboratoire de manière appropriée ;
- Collecter et recevoir les paiements des patients au moment du traitement ;
- Informer les patients des options du plan de traitement financier ;
- Organiser le calendrier de paiement avec les patients ;
- Préparer et poster les relevés de facturation ;
- Créer des formulaires de demande d'assurance dentaire ;
- Organiser des pièces justificatives pour les réclamations d'assurance ;
- Vérifier et mettre à jour l'inventaire des fournitures de bureau dentaire ;
- Mettre à jour le matériel d'éducation du patient ;
- Maintenir une aire de réception professionnelle ;
- Effectuer des rappels téléphoniques de curatifs et d’hygiène ;
- Préparer le dépôt et balancer la petite caisse.

Requirements

PROFIL RECHERCHÉ

- Expérience minime dans un rôle similaire ;
- Très bonne maîtrise du logiciel Maximus ;
- Rigueur, sens de la discrétion et de l'organisation ;
- Très bon service client.

Additional Information

AVANTAGES

- Stationnement gratuit ;
- Soins dentaires gratuits ;
- Jours de maladies et 4 semaines de vacances ;
- Assurances ;
- Bureaux modernes.