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Recrutement Précision
  • Job Number 11680
  • Industry Administration
  • Region Laval
  • Salary To discuss

Description

Supporter   la Direction pour de grands projets à Laval, cela t'intéresse ? Notre client recrute un(e) Adjoint(e) Exécutif(ve).

 

Poste permanent, à temps plein.  

Responsabilities

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

- Rassembler de l’information hautement confidentielle ;
- Rédiger des lettres, ententes, ordres du jour, procès-verbaux des réunions ;
- Préparer, réviser et traduire la correspondance, les notes de service, les rapports et autres documents ;
- Rassembler les documents légaux, les transmettre et réaliser un suivi ;
- Compiler des données, des statistiques ;
- Préparer les comptes de dépense du président et du vice-président et chef de la direction financière ;
- Gérer l’agenda du président, du vice-président et chef de la direction financière ;
- Faire les itinéraires des voyages s’il y a lieu ;
- Vérifier les factures de voyage avant de les acheminer aux comptes payables ;
- Organiser des événements corporatifs ;
- Gérer les présences/absences de l’équipe de direction.

Requirements

PROFIL RECHERCHÉ

- DEC en technique de bureau ou DEP en secrétariat ;
- 10 ans d'expérience dans un rôle similaire ;
- Expérience dans l’organisation événements.

COMPÉTENCES

- Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, etc.) ;
- Bilinguisme (Français - Anglais) ;
- Sens de l'organisation, respect des délais ;
- Autonomie ;
- Rigueur, minutie, discrétion, secret professionnel.

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