Description

Vous habitez la Rive-Nord de Montréal et recherchez une nouvelle opportunité comme Réceptionniste mais dans un secteur qui vous plaît. Vous êtes justement une personne voulant allier l'Administration au Juridique. Cela tombe bien car nous collaborons avec un client, une firme en Fiscalité/Juridique qui recrute son/sa futur(e)  Réceptionniste Juridique, notamment pour supporter les missions administratives.

Poste permanent, à temps plein.  

Responsabilities

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

- Réceptionner les appels et accueillir la clientèle ;

- Revoir, corriger et mettre en page divers documents corporatifs et légaux ;
- Trier et classer les documents, rapports, etc. ;
- Commander des fournitures de bureaux ;
- Prendre des paiements par cartes de crédit/débit ;
- Assurer la mise à jour de la base de données ;

- Assister les membres de l’équipe dans la préparation de dossiers et participer à la mise en place et au bon déroulement de transactions ;

- Suivre les échéances corporatives dessociétés (déclarations et rapports annuels) ;
- Tenir à jour les livres de procès-verbaux (rédaction de résolutions annuelles et autres) et assister dans la préparation et le dépôt de documents corporatifs (incorporation, immatriculation, déclaration modificative, rapports annuels, etc.).

Requirements

PROFIL RECHERCHÉ

- Formation en secrétariat juridique ;  
- 2 ans minimum d'expérience dans un rôle similaire.

COMPÉTENCES

- Bilinguisme (Francais-Anglais) ;
- Très bonne maîtrise de MS Office ;
- Connaissance de Juris Évolution -bon atout ;
- Capacité à travailler en équipe, gestion des priorités, discrétion ;
- Rigueur, sens de l'organisation.