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Recrutement Précision
  • Job Number 11806
  • Industry Administration
  • Region Montréal
  • Salary To discuss

Description

Nous recherchons actuellement un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour une société publique située à Montréal.

Poste permanent, à temps plein.  

Responsabilities

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

- Mettre à jour les données et gérer les conflits d’horaire éventuels ;
- Organiser les réunions en coordonnant les horaires des participants, en réservant un emplacement adéquat, en envoyant des avis et en s’assurant que les objectifs sont transmis et que les participants sont prêts ;
- Préparer les ordres du jour, les procès-verbaux et l’état des mesures de suivi lorsque requis ;
- Mettre en place la correspondance en ce qui a trait au contenu et à la grammaire, selon les besoins ;
- Faire des présentations pour un public varié, incluant les membres de la haute direction et du Conseil de vérification interne ;
- Répondre aux appels téléphoniques et transmettre les messages ;
- Coordonner les déplacements et soumettre les rapports de dépenses en temps opportun ;
- Développer et maintenir des sites pour l’équipe informatique.  

Requirements

PROFIL RECHERCHÉ

- Diplôme d’études collégiales en bureautique, administration ou l’équivalent ;
- 7 ans d’expérience pertinente incluant le soutien de personnes membres de la haute direction.

COMPÉTENCES

- Bilinguisme ;
- Maîtrise du Pack Office ;
- Gestion du stress, des priorités ;
- Sens de l'organisation.

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