play slots for free at https://onlineslots.money/free-slots/

Recrutement Précision
  • Job Number 14187
  • Industry Administration
  • Region Montréal
  • Salary To be discussed

Description

Nous avons actuellement une belle opportunité au sein d'une grande entreprise spécialisée dans le développement d'énergie verte, située à Montréal. Notre client recrute un(e) Adjoint(e) de haute direction pour assister le VP et le CFO.

Poste permanent, à temps plein.

Responsabilities

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

- Gérer l’agenda de l’équipe de direction ;
- Organiser les réunions et les rencontres (réservation des salles et des équipements, etc.) ;
- Concevoir le calendrier annuel des réunions mensuelles (suivi de projets majeurs) et trimestrielles (revue de performance) ;
- Établir à chaque mois, pour le bénéfice des membres de l’équipe de direction et de l’équipe juridique, l’échéancier de préparation des activités reliées à ces rencontres mensuelles et trimestrielles ;
- Réaliser les suivis nécessaires au respect des échéanciers ;
- Rassembler, gérer et distribuer tous les documents relatifs aux rencontres mensuelles et trimestrielles de l’équipe de direction ;
- S'occuper des réservations pour tous les voyages d’affaires ;
- Collaborer avec le département des communications afin de mettre en place les outils de communications ;
- Tenir à jour la base de données des propriétaires fonciers des États-Unis et coordonner les paiements annuels avec les comptes payables ;
- Rédiger   des lettres pour tous les propriétaires fonciers lors de la coordination de leurs paiements annuels ;
- Développer un système de classement et de gestion documentaire pour les documents légaux ;
- Réviser les documents, facturation légale.  

Requirements

PROFIL RECHERCHÉ

- DEC en Technique Administrative ;
- 7 ans minimum d'expérience dans un rôle similaire.

COMPÉTENCES

- Bilinguisme (Francais-Anglais) - obligatoire ;
- Très bonne maîtrise de MS Office notamment PowerPoint ;
- Capacité de travailler sous pression et à un rythme rapide ;
- Bel esprit d'équipe.

Additional Information

AVANTAGES

- Assurances ;
- REER contributif ;
- Jours de maladie ;
- 3 à 4 semaines de vacances ;
- Boni annuel ;
- Stationnement sur place ;
- Activités sociales ;
- Et pleins d'autres!

**Dans le présent affichage, le titre du poste est utilisé en masculin dans le seul but d’alléger le titre.  

Does this administration position interest you?

Submit your application now! apply

Job search

All Accounting Administration Finance Human Resources Legal Other Pharmacy Sales Tax

Spontaneous application: send your resume to info@precisionrecruitment.ca
 

Best online blackjack for money https://onlineblackjack.money/

Don't miss any of our latest job postings!

By signing up for Infojob, you will receive the latest job postings corresponding to your job search criteria. Your personalized job postings will be sent directly to your email inbox. You can also follow us on Facebook and LinkedIn in order to see the latest job postings in real time.