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Recrutement Précision
  • Job Number 10960
  • Industry Administration
  • Region Montréal
  • Salary To discuss

Description

Notre client situé à Montréal oeuvrant dans le secteur de la construction recherche son/sa prochain(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour être le support du VP des Opérations et du propriétaire.  

 

Poste permanent, à temps plein.  

Responsabilities

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

 

- Réaliser un support administratif auprès du VP et propriétaire ;
- Gérer les agendas (organisation de rdv, déplacements) ;  
- Effectuer diverses activités de secrétariat dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour de documents ;
- Mettre à jour des procédures ;
- Préparer les documents nécessaires à la tenue des réunions ;
- Maintenir la mise à jour des dossiers ;
- Revoir et valider les présentations et documents ;
- Participer à diverses réunions et rédiger les procès-verbaux, les comptes rendus ;
- Répondre et/ou rediriger les demandes d'informations interne/externe.

Requirements

EXIGENCES

 

- Diplôme en bureautique, secrétariat ;
- 3 à 5 ans d’expérience à titre d’adjoint(e) auprès de direction.

 

COMPÉTENCES

 

- Bilinguisme (Français - Anglais) ;
- Maîtrise de la Suite Microsoft ;
- Capacité d'adaptation, minutie, rigueur ;
- Diplomatie, flexibilité, ambition ;
- Aisance en communication écrite/orale, bonne présentation.  

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