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Recrutement Précision
  • Job Number 10789
  • Industry Administration
  • Region Ville de Québec
  • Salary To discuss

Description

Notre client, une entreprise ayant pour secteur d’activité la Construction, est présentement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve).

Poste permanent, à temps plein

Responsabilities

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

- Gérer l’ouverture des nouveaux projets (formulaire à remplir, etc.) ;
- Transférer des bordereaux de transmissions et des dessins d’atelier ;
- Réaliser le suivi des statuts de dessins d’ateliers en lien avec les partenaires ;
- Mettre à jour la liste des intervenants ;
- Transmettre des consignes et requêtes de changement en lien avec le/la chargé(e) de projets ;
- Effectuer les appels et suivis des documents de fin de chantier ;
- Correspondre avec les partenaires externes de la société ;
- Rédiger des documents, comptes-rendus de projets, etc.   ;
- Affecter les contres-charges aux sous-traitants concernés ;
- Faire l’archivage des dossiers de projets terminés ;
- Exécuter toute autre tâche reliée au poste.

Requirements

EXIGENCES

- Certificat en secrétariat ou domaine similaire ;
- 1-3 ans d’expérience dans un poste d’adjoint(e) ou secrétaire du domaine de la construction ;
- Maîtrise des logiciels MS Office, MS Project ;  
- Connaissance de Procore – atout ;
- Accréditation LEED – atout ;  
- Membre de l’OIQ ou Ordre Professionnel.


COMPÉTENCES :

- Bilinguisme (Français – Anglais) ;
- Bonne gestion dans les situations de stress, sens des responsabilités ;
- Aisance en communication écrite/orale ;
- Travail d’équipe, sens des priorités et attentif à la qualité du rendu.

Additional Information

AVANTAGES

- REER de 3%   ;
- Assurance complète ;
- Vacances de 4 semaines.

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