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Recrutement Précision
  • Job Number 11900
  • Industry Administration
  • Region Repentigny
  • Salary To discuss

Description

Nous recrutons pour une entreprise de construction située dans les alentours de Repentigny, un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) qui aura à gérer également la réception.

Poste permanent, à temps plein.

Responsabilities

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

- Répondre au téléphone et transférer les appels ;
- Vérifier les équipements de sécurité fournis par l’employeur ;
- Préparer les documents pour les services de courrier ;
- Recevoir le courrier et le distribuer ;
- Passer les commandes pour l’usine ;
- Mettre à jour des documents spéciaux reliés au matériel ;
- Gérer l’inventaire des accessoires de bureaux ;
- Commander des fournitures ;
- Trier, classer les documents ;
- Effectuer l’assemblage de documents de facturation ;
- Préparer les documents pour les projets ;
- Mettre à jour des listes de contact.

Requirements

PROFIL RECHERCHÉ

- Formation académique en secrétariat ;
- 1 an d’expérience minimum dans un rôle similaire ;
- Expérience dans une PME (un atout) ;
- Expérience dans le domaine de la construction (un atout).

COMPÉTENCES

- Bilinguisme (Français – Anglais) ;
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) ;
- Maîtrise d’Acomba et Mobilis (un atout) ;
- Autonomie, sens de l’organisation ;
- Rigueur, minutie.

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