Adjoint Administratif
- Job Number 14389
- Industry Administration
- Region Ville de Québec
- Salary To be discussed
Description
Envie de mêler le Juridique à l'Administratif, près de chez vous à Québec ? Notre client, une firme Juridique recrute justement une personne qui sera en capacité de gérer les divers dossiers et correspondances !
Poste permanent, à temps plein.
Responsabilities
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Rédiger, corriger et préparer les procédures et la correspondance (lettres, contrats, note de service, notes relatives aux dossiers) ;
- Contribur aux diverses étapes du litige dont la signification et la notification des procédures ou autres documents, la préparation des cahiers de pièces et procédures, des cahiers d’autorité, la gestion et la mise à jour de l’agenda de l’avocat et de la cour ;
- Effectuer des recherches dans les registres publics (REQ, RDPRM, Registre foncier, etc.) ;
- Mettre à jour les dossiers électroniques et physiques ;
- Gérer le classement, la numérisation et l'archivage des documents ;
- Collaborer avec les autres adjoint(e)s ;
- Réaliser les tâches administratives (ouverture des dossiers et leur mise à jour, rapports de dépenses, entrées de temps, organisation des réunions et des voyages, facturation, photocopies, etc.).
Requirements
PROFIL RECHERCHÉ
- Formation en Administration, Juridique ou Secrétariat ;
- Expérience dans un rôle similaire.
COMPÉTENCES
- Maîtrise de MS Office ;
- Rigueur, minutie, respect des délais ;
- Sens de la confidentialité.
Additional Information
**Dans le présent affichage, le titre du poste est utilisé en masculin dans le seul but d’alléger le titre.