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Recrutement Précision
  • Job Number 15207
  • Industry Legal
  • Region Montréal
  • Salary To be discussed

Description

Vous possédez une expérience en droit des affaires et avez envie d'aspirer à un nouvel environnement professionnel ? Notre client, une firme d'avocats en affaire depuis plus de 50 ans recrute un(e) Adjoint(e) Exécutif(ve) en Droit des Affaires. Une opportunité à ne pas manquer si vous souhaitez contribuer à la bonne croissance de ce cabinet orienté service client !

Poste permanent, à temps plein.  

Responsabilities

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

 

- Accompagner les professionnels dans la gestion et le suivi de leurs dossiers ;
- Coordonner l’agenda et faire les suivis pour tous les rendez-vous, rencontres, événements et comités auxquels participent les professionnels attitrés ;
- Veiller au respect des échéanciers ;
- Assurer le suivi des dossiers clients et des livrables ;
- Effectuer les rappels et suivis auprès de la clientèle actuelle et potentielle de façon professionnelle et courtoise ;
- Préparer la documentation requise pour les divers événements prévus à l’agenda ;
- Rassembler la documentation usuelle, lettres d’offres, contrats, résolutions, avis, etc.;
- Effectuer la relecture et la correction de documents ;
- Réaliser les ouvertures de dossiers ainsi que la facturation ;
- Préparer les allocations de dépenses.

Requirements

PROFIL RECHERCHÉ

-
Diplôme en secrétariat, secrétariat juridique ou une formation équivalente ;
- Minimum 3 ans d’expérience en droit des affaires ;
- Expérience à titre d’adjoint(e) exécutif(ive) - un atout.

COMPÉTENCES

- Connaissance de la terminologie et des documents reliés au droit des affaires ;
- Bilinguisme (français et anglais) ;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office ;
- Orientation client et résultats ;
- Capacité à travailler sur plusieurs dossiers en même temps ;
- Sens des responsabilités et de l’organisation ;
- Autonomie, rigueur, prise d'initiatives ;
- Esprit d’équipe.

Additional Information

AVANTAGES

- Assurances ;
- Régime de retraite ;
- Programme de remboursement pour les activités physiques ;
- PAE ;  
- Comité social.

 

**Dans le présent affichage, le titre du poste est utilisé en masculin dans le seul but d’alléger le titre.

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