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Recrutement Précision
  • Job Number 14684
  • Industry Legal
  • Region Télétravail
  • Salary To be discussed

Description

Notre partenaire d’affaires est un cabinet d’envergure bien connu et ayant très bonne réputation, situé à Montréal. Ce dernier est en plein recrutement pour un(e) adjoint(e) en litige et arbitrage international.  

 

La personne se joindra à une équipe où la collaboration est de mise et fera partie d’une équipe de professionnels chevronnés.

 

Poste permanent, à temps plein.  

Responsabilities

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

 

- Assister les associés dans la réalisation de leurs mandats ;
- Transcrire/mettre à jour des lettres, des conventions, des contrats, des procédures, des rapports, des sentences arbitrales ou autres documents ;
- Créer/modifier des documents de présentation PowerPoint ;
- Enregistrer les entrées de temps, les relevés de dépenses et la facturation ;
- Gérer, trier les courriels entrants et en coordonner le suivi avec les associés ;
- Rédiger des projets de lettre et des courriels ;
- Coordonner et planifier les déplacements des associés ;
- Gérer l'agenda des associés ;
- Créer et tenir à jour les fiches contacts ;
- Maintenir le classement à jour, y compris l'indexation des dossiers ;
- Réceptionner les messages téléphoniques et en faire le suivi ;
- Coordonner les réunions téléphoniques mensuelles de l'équipe d'arbitrage international.

Requirements

PROFIL RECHERCHÉ

- Diplôme d'études en secrétariat ou en administration ;
- 5 ans minimum d'expérience à titre d'adjoint(e) juridique en litige.

COMPÉTENCES

- Maîtrise de MS Office - avancé ;
- Bilinguisme (Francais - Anglais) - obligatoire ;
- Minutie, rigueur et souci du détail ;
- Bon sens de l’organisation et de la gestion des priorités ;
- Esprit d’équipe et capacité à travailler sous pression ;
- Attitude positive, très bon service client ;
- Autonomie, esprit d’initiative et rapidité d’exécution ;
- Sens des responsabilités ;
- Polyvalence et très grande souplesse.

Additional Information

AVANTAGES

 

- Assurances collectives au complet ;
- REER collectif ;
- Vacances ;
- Environnement collaboratif;
- Rabais pour les activités sportives ;
- Télétravail ;
- Programme de formation.

 

**Dans le présent affichage, le titre du poste est utilisé en masculin dans le seul but d’alléger le titre.

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