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Recrutement Précision
  • Job Number 10831
  • Industry Administration
  • Region Repentigny
  • Salary To discuss

Description

Notre client, une firme d'architectes située à Repentigny recherche un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour se joindre à sa belle équipe.

 

Cette firme d'architecture travaille pour de grands projets dans le domaine commercial,  institutionnel, résidentiel et industriel.  

 

Poste permanent, à temps plein

Responsabilities

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

 

- Répondre au téléphone  ;

- Rédiger des lettres, des brochures, des présentations et des rapports ;

- Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages ;

- Mettre à jour les systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers ;

- Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne demandée ;

- Préparer les procès-verbaux des réunions et les notes de visites  ;

- Faire les suivis de toutes les étapes de dossier en architecture ;  

- Rédiger les devis techniques d’architecture  ;

- Effectuer le classement de tous les documents  ;

 

- Tenir à jour le calendrier de présence du personnel  ;

- Préparer les bordereaux de transmission.

Requirements

EXIGENCES

- DEP en Secrétariat ;

- 7 ans d'expérience dans un rôle administratif ;

- Expérience en cabinet d'Architecture - fort atout.  

COMPÉTENCES

- Anglais - atout ;

- Maîtrise du Pack Office dont Excel ;

- Gestion du stress et respect des délais ;  

- Dynamisme, autonomie et disponible ;

- Discrétion.  

Additional Information

- Semaine de 35/semaine ;

- Avantages sociaux ;

- Vendredi après-midi de libre.  

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